百實(shí)科技園區(qū)會(huì)議系統(tǒng)解決方案適用于中型和大型會(huì)議室，具備高清視頻采集、編碼、傳輸和解碼功能，支持1080P及以上分辨率的視頻顯示，可連接高清攝像頭、麥克風(fēng)、顯示器等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)本地參會(huì)人員與遠(yuǎn)程參會(huì)人員的面對面溝通。

一、需求分析

　　園區(qū)作為集辦公、研發(fā)、生產(chǎn)、配套服務(wù)于一體的綜合性區(qū)域，其會(huì)議場景具有多樣性、復(fù)雜性和高頻率的特點(diǎn)。

　　在會(huì)議需求方面，園區(qū)內(nèi)企業(yè)日常辦公需要小型會(huì)議室開展部門溝通、項(xiàng)目研討等會(huì)議，這類會(huì)議對設(shè)備的便捷性和穩(wěn)定性要求較高，需支持快速發(fā)起會(huì)議、文件共享和本地音視頻交互。

　　園區(qū)管委會(huì)或大型企業(yè)常會(huì)舉辦中型會(huì)議，如員工培訓(xùn)、客戶洽談、業(yè)務(wù)匯報(bào)等，此類會(huì)議需要清晰的音頻傳輸、高清的視頻顯示，以及滿足多人參與的會(huì)議環(huán)境，部分場景還需支持遠(yuǎn)程參會(huì)人員接入。

　　園區(qū)偶爾會(huì)舉辦大型會(huì)議或活動(dòng)，如行業(yè)峰會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、園區(qū)年度總結(jié)會(huì)等，這類會(huì)議對場地規(guī)模、設(shè)備性能、現(xiàn)場管控能力要求極高，需要專業(yè)的音響系統(tǒng)、高清大屏拼接顯示、多機(jī)位攝像直播，以及完善的會(huì)議簽到、互動(dòng)和記錄功能。

　　除會(huì)議場景需求外，園區(qū)對會(huì)議系統(tǒng)的功能和性能也有明確要求。

　　在功能上，需實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約管理，員工可通過線上平臺查詢會(huì)議室空閑情況、預(yù)約會(huì)議時(shí)間和設(shè)備;支持遠(yuǎn)程會(huì)議功能，打破地域限制，實(shí)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)企業(yè)與外部合作伙伴、分支機(jī)構(gòu)的高效溝通;具備會(huì)議錄制和回放功能，方便未參會(huì)人員回顧會(huì)議內(nèi)容，也便于會(huì)議資料的存檔和管理;同時(shí)，系統(tǒng)需支持多種終端接入，如電腦、手機(jī)、平板等，滿足不同參會(huì)人員的使用習(xí)慣。

　　在性能上，系統(tǒng)需保證穩(wěn)定運(yùn)行;滿足高清音視頻傳輸需求，視頻分辨率不低1080P，系統(tǒng)還需具備一定的擴(kuò)展性。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

　　1、穩(wěn)定性：會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行是保障園區(qū)會(huì)議順利開展的基礎(chǔ)。

　　在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，將選用成熟、可靠的硬件設(shè)備和軟件平臺，硬件設(shè)備需經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢測和長期的市場驗(yàn)證，軟件平臺需具備完善的容錯(cuò)機(jī)制和故障恢復(fù)能力。同時(shí)，采用冗余設(shè)計(jì)，對關(guān)鍵設(shè)備如服務(wù)器、核心交換機(jī)、電源等進(jìn)行冗余配置，當(dāng)某一設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，冗余設(shè)備能夠快速切換，確保系統(tǒng)不中斷運(yùn)行。

　　2、可擴(kuò)展性：考慮到園區(qū)未來的發(fā)展和會(huì)議需求的變化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)需具備良好的可擴(kuò)展性。

　　在硬件方面，選用模塊化設(shè)計(jì)的設(shè)備，如拼接屏、音響設(shè)備、會(huì)議終端等，便于后期根據(jù)需求增加設(shè)備數(shù)量、擴(kuò)展設(shè)備功能;在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方面，采用分層設(shè)計(jì)，預(yù)留足夠的端口和帶寬，支持未來接入更多的終端設(shè)備和擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)規(guī)模;在軟件方面，選擇基于開放架構(gòu)的平臺，支持第三方應(yīng)用集成和功能模塊升級，能夠快速響應(yīng)園區(qū)新的會(huì)議需求，如增加虛擬現(xiàn)實(shí)會(huì)議、智能會(huì)議助手等功能。

　　3、兼容性：為實(shí)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)各系統(tǒng)之間的協(xié)同工作，會(huì)議系統(tǒng)需具備良好的兼容性。

　　在硬件兼容性上，確保不同品牌、不同型號的音視頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端設(shè)備能夠相互連接和正常通信。

　　4、易用性：為提高園區(qū)員工和參會(huì)人員的使用體驗(yàn)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)需注重易用性。

　　在操作界面設(shè)計(jì)上，采用簡潔、直觀的圖形化界面，減少復(fù)雜的操作步驟，員工通過簡單的培訓(xùn)即可熟練使用會(huì)議預(yù)約、發(fā)起會(huì)議、設(shè)備控制等功能。會(huì)議終端設(shè)備需具備一鍵開機(jī)、一鍵入會(huì)等便捷功能，參會(huì)人員無需進(jìn)行復(fù)雜的設(shè)置即可快速參與會(huì)議。

　　5、安全性：會(huì)議內(nèi)容涉及園區(qū)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)成果等重要信息，因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)需高度重視安全性。在數(shù)據(jù)傳輸方面，采用加密技術(shù)。在用戶權(quán)限管理方面，建立嚴(yán)格的身份認(rèn)證機(jī)制，不同用戶賦予不同的操作權(quán)限。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面，采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)方案，定期對會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

三、系統(tǒng)組成

(一)硬件設(shè)備

1、會(huì)議終端

　　高清視頻會(huì)議終端

　　一體化視頻會(huì)議終端

　　移動(dòng)會(huì)議終端

2、顯示設(shè)備

　　高清投影儀

　　高清液晶顯示器 / 電視

　　LED拼接屏

3、音頻設(shè)備

　　麥克風(fēng)

　　揚(yáng)聲器 / 音響系統(tǒng)

　　音頻處理器

4、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

　　核心交換機(jī)

　　接入交換機(jī)

　　路由器

　　無線 AP(無線接入點(diǎn))

5、控制設(shè)備

　　中央控制系統(tǒng)：是園區(qū)會(huì)議系統(tǒng)的控制核心，通過觸摸屏、控制面板或移動(dòng)終端(如手機(jī)、平板)等控制界面，實(shí)現(xiàn)對會(huì)議室所有設(shè)備的集中控制和管理，如開啟 / 關(guān)閉會(huì)議終端、顯示設(shè)備、音頻設(shè)備、燈光、窗簾等，切換視頻信號源，調(diào)節(jié)音量大小、亮度、對比度等參數(shù)，以及控制會(huì)議進(jìn)程，如開始會(huì)議、暫停會(huì)議、結(jié)束會(huì)議等。減少人工操作，提高會(huì)議效率。

　　矩陣切換器：用于實(shí)現(xiàn)多個(gè)視頻信號源和多個(gè)顯示設(shè)備之間的信號切換和分配，如將電腦、會(huì)議終端、攝像頭等設(shè)備的視頻信號切換到投影儀、液晶顯示器、LED拼接屏等顯示設(shè)備上。矩陣切換器需具備高帶寬、高分辨率的特點(diǎn)，支持多種視頻信號格式。

(二)軟件系統(tǒng)

1、會(huì)議管理系統(tǒng)

　　會(huì)議室預(yù)約模塊

　　會(huì)議發(fā)起與管理模塊

　　會(huì)議記錄與存檔模塊

2、遠(yuǎn)程會(huì)議軟件

　　音視頻交互功能：支持高清音視頻實(shí)時(shí)傳輸，參會(huì)人員可通過攝像頭和麥克風(fēng)進(jìn)行面對面溝通，視頻分辨率支持 1080P 及以上，音頻采用回聲消除、噪音抑制、自動(dòng)增益控制等技術(shù)，確保音視頻清晰、流暢，無卡頓、延遲和雜音現(xiàn)象。支持多畫面顯示功能，可同時(shí)顯示多個(gè)參會(huì)人員的視頻畫面，參會(huì)人員可根據(jù)需求切換不同的畫面布局，如全屏顯示、四分屏、九分屏等。

　　屏幕共享與文件傳輸功能：參會(huì)人員可將自己電腦或移動(dòng)設(shè)備的屏幕內(nèi)容共享給其他參會(huì)人員，方便展示會(huì)議演示文稿、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、數(shù)據(jù)報(bào)表等資料，支持共享整個(gè)屏幕或指定的應(yīng)用程序窗口。

　　互動(dòng)協(xié)作功能：提供豐富的互動(dòng)協(xié)作工具，如電子白板、標(biāo)注工具、實(shí)時(shí)投票、問卷調(diào)查、文字聊天等，方便參會(huì)人員在會(huì)議過程中進(jìn)行互動(dòng)交流和協(xié)作。

3、會(huì)議錄制與回放軟件

　　錄制功能：可與會(huì)議終端、遠(yuǎn)程會(huì)議軟件等無縫對接，實(shí)現(xiàn)對會(huì)議過程的自動(dòng)或手動(dòng)錄制，支持多種錄制模式，如全屏錄制、區(qū)域錄制、僅音頻錄制、音視頻 + 屏幕共享錄制等，滿足不同的錄制需求。

(三)安全防護(hù)模塊

1、數(shù)據(jù)加密

　　傳輸加密

　　存儲(chǔ)加密

2、權(quán)限管理

　　用戶身份認(rèn)證

　　角色權(quán)限分配

3、安全審計(jì)

　　日志記錄

　　審計(jì)分析

(一)調(diào)研規(guī)劃階段

　　1、需求調(diào)研

　　2、方案設(shè)計(jì)

　　3、方案評審與優(yōu)化

(二)設(shè)備采購與準(zhǔn)備階段

　　1、設(shè)備采購

　　2、設(shè)備檢測與驗(yàn)收

　　3、施工準(zhǔn)備

(三)安裝調(diào)試階段

　　1、硬件設(shè)備安裝：按照施工圖紙和施工方案，組織施工人員對硬件設(shè)備進(jìn)行安裝。

　　2、軟件系統(tǒng)部署：硬件設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行軟件系統(tǒng)的部署。在服務(wù)器上安裝操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)的服務(wù)器軟件。

　　3、系統(tǒng)調(diào)試：軟件系統(tǒng)部署完成后，對整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行全面的調(diào)試。

(四)培訓(xùn)與試運(yùn)行階段

　　1、人員培訓(xùn)

　　2、試運(yùn)行

　　3、試運(yùn)行評估

(五)驗(yàn)收與交付階段

　　1、系統(tǒng)驗(yàn)收：組織園區(qū)管委會(huì)、企業(yè)代表、IT專家等組成驗(yàn)收小組，對會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行正式驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括系統(tǒng)功能驗(yàn)收、性能驗(yàn)收、安全驗(yàn)收、文檔驗(yàn)收等方面。

　　2、系統(tǒng)交付：若系統(tǒng)驗(yàn)收合格，將會(huì)議系統(tǒng)正式交付給園區(qū)使用。交付內(nèi)容包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、技術(shù)文檔、用戶手冊、培訓(xùn)資料等。

(一)日常維護(hù)

　　1、定期巡檢

　　2、設(shè)備維護(hù)

　　3、軟件維護(hù)

(二)故障響應(yīng)

　　1、故障申報(bào)

　　2、故障響應(yīng)時(shí)間

　　3、故障處理

(三)升級與擴(kuò)展服務(wù)

　　1、系統(tǒng)升級：隨著園區(qū)的發(fā)展和會(huì)議需求的變化，當(dāng)現(xiàn)有會(huì)議系統(tǒng)的功能和性能無法滿足需求時(shí)，售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)可為園區(qū)提供系統(tǒng)升級服務(wù)。

　　2、系統(tǒng)擴(kuò)展：當(dāng)園區(qū)新增會(huì)議室、擴(kuò)大辦公區(qū)域或增加企業(yè)入駐時(shí)，售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)可為園區(qū)提供系統(tǒng)擴(kuò)展服務(wù)。